Selamat datang di wiki ("What I Know Is") Kabupaten Kubu Raya yang merupakan Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System). Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management) adalah suatu pendekatan strategis untuk mengelola pengetahuan yang ada di dalam suatu organisasi guna meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan organisasi tersebut.
Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System atau KMS) adalah suatu sistem yang dirancang untuk mendukung proses pengumpulan, penyimpanan, penyebaran, dan pemanfaatan pengetahuan dalam suatu organisasi. Sistem ini mencakup teknologi informasi, prosedur, dan budaya organisasi yang bekerja bersama-sama untuk memfasilitasi manajemen pengetahuan. Fokus dari Manajemen Pengetahuan adalah untuk menemukan cara-cara baru untuk menyalurkan data mentah ke bentuk informasi yang bermanfaat, hingga ankhirnya menjadi pengetahuan.
Beberapa alasan mengapa KMS ini penting:
- Pemeliharaan dan Pembagian Pengetahuan: Sistem Manajemen Pengetahuan membantu dalam mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola pengetahuan yang dimiliki oleh individu dan organisasi. Hal ini memungkinkan untuk pemeliharaan dan pembagian pengetahuan yang lebih efektif di seluruh perusahaan.
- Inovasi: Dengan menyediakan akses mudah ke pengetahuan yang ada, sistem ini mendorong inovasi. Tim dapat lebih cepat mengakses informasi yang relevan dan membangun solusi kreatif untuk masalah yang dihadapi.
- Efisiensi Operasional: Sistem Manajemen Pengetahuan membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional dengan meminimalkan duplikasi pekerjaan, mengurangi waktu mencari informasi, dan memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik di antara tim.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan akses mudah ke pengetahuan yang diperlukan, karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka karena mereka dapat dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan tanpa mengalami kesulitan mencari atau membuat kembali pengetahuan yang sudah ada.
- Kolaborasi Tim: Sistem Manajemen Pengetahuan memfasilitasi kolaborasi antar tim dengan memungkinkan berbagi pengetahuan dan pengalaman. Hal ini membantu mencegah silo informasi di antara departemen dan memperkuat kerja tim.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Dengan memiliki akses ke informasi yang akurat dan relevan, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik dan informasional. Ini membantu organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan pasar dan lingkungan bisnis.
- Pengembangan SDM: Sistem Manajemen Pengetahuan membantu dalam pengembangan dan peningkatan keterampilan karyawan. Dengan menyediakan akses ke sumber daya pembelajaran dan pelatihan, organisasi dapat mendukung pertumbuhan profesional karyawan.
- Keberlanjutan Organisasi: Dengan memastikan bahwa pengetahuan tidak hanya tergantung pada individu tetapi terdokumentasi dan dapat diakses oleh semua orang, organisasi dapat memastikan keberlanjutan pengetahuan bahkan ketika karyawan meninggalkan perusahaan.
Maksud dari Sistem Manajemen Pengetahuan (Knowledge Management System) adalah untuk mengelola pengetahuan secara efisien di dalam suatu organisasi. Ini mencakup pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan distribusi pengetahuan agar dapat diakses dengan mudah oleh anggota organisasi yang membutuhkan informasi tersebut. Maksud utama dari sistem ini adalah menciptakan nilai tambah melalui pengelolaan pengetahuan organisasional.
Pemerintah Kabupaten mengembangkan Sistem Manajemen Pengetahuan ini dalam rangka untuk:
- membuat pengetahuan terkait pengembangan SPBE menjadi tersedia dalam bentuk eksplisit
- mencapai siklus pengembangan SPBE yang lebih cepat
- memfasilitasi dan mengelola inovasi dan pembelajaran
- mendaya-ungkit keahlian pegawai Pemerintah Kabupaten Kubu Raya
- memungkingkan para pegawai untuk mendapatkan pengertian dan gagasan yang relevan terkait pekerjaan
- mengelola modal intelektual dan aset intelektual